スマホで注文する職人
資材オーダー
外出先でも

建設卸売業向け AI受発注アシスタント

スマホで見積・受発注を完結

サービスご紹介資料 — 2026年9月版

株式会社PotentialX
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CHAPTER 01

資材オーダーとは

いまの受発注で起きていることと、導入後の一日

02

PROBLEM

このようなお悩みはありませんか?

資材オーダー
出先で電話注文を受ける担当者
課題 01

会社に戻ってから打ち込むので、対応が遅れる

出先で受けた注文は、事務所に戻ってからシステムに入力。返事が遅れ、そのぶん残業になる。

伝票入力に追われる担当者
課題 02

口頭の注文を、品番に起こすのが手間

カタログを開いて品番を調べ直す。聞き間違いと転記ミスも起こる。

営業人材の採用に悩む経営者
課題 03

事務作業に追われて、営業に時間を使えない

増員は難しいのに、受発注の事務が営業の時間を圧迫する。

03

ABOUT

資材オーダーとは?

建設資材の卸売業者さまと、施工会社(工務店・専門工事業者)さまの間に立ち、日々の受発注を一元管理するサービスです。

資材オーダー
施工会社さま施工会社の担当者
完全無料・専用アプリ不要で
かんたん発注
LINEでかんたん注文
受付・進捗をLINEでお知らせ
資材オーダー AIが品番/数量/金額を下書き
受注管理画面(パソコン) 施工会社の発注画面(スマホ)
AIが下書きした受注データ
商品・単価情報
卸売業者さま卸売業者の担当者
AIの下書きを、確認して返すだけ
受注・発注・配送も一元管理
04

FLOW

サービス全体像 ── ご注文から、ご請求まで

資材オーダー
施工会社さま
STEP 01
話し言葉で送る
1話し言葉のまま打つ・スマホの音声入力で話す
2写真を送る
AI(裏方)
STEP 02
AIが下書きにする

AIが裏方で読み取り、品番と数量を受注データの下書きにして受注箱へ入れます。

卸売業者さま
STEP 03
担当者が確認して返す

ご担当者が下書きを確かめ、「この内容でよいか」をタップでお取引先へ返します。

施工会社さま
STEP 04
OKで注文が完了

施工会社がOKをタップした時点で受注データになり、ご担当者の承認で確定します。

卸売業者さま
STEP 05
出荷・納品・請求

受付と確定は自動でお知らせ。出荷・納品はワンタップ記録でその場に届き、納品書・請求書もここから発行します。

STEP 01 で
カタログから選んだときは
カタログから選んで送るそのまま正確なデータで受注箱へAIも確認の往復も挟みません
05

BEFORE / AFTER

導入すると、日々の受発注がこう変わります

資材オーダー

いま

  • 外出先で受けた注文を会社に戻って入力
  • 丸投げ注文をカタログ開いて品番を確認
  • 聞き間違い・転記ミスの確認電話で往復する
  • 「あの注文どうなった?」の問い合わせに都度こたえる

導入後

  • スマホから注文確認で対応スピードUP
  • 専用AIが品番を洗い出し確認するだけ
  • 品番と数量が文字で残るので、確認電話が減る
  • 進捗は取引先が自分で見られるので、問い合わせが減る

事務作業が「確認と承認」だけになり、空いた時間を営業活動へ。

無くなるのは、書き写しと確認電話です。注文を受けるお仕事も、お取引先との関係も、これまでどおり残ります。

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02
CHAPTER 02

機能と画面

3つの特長と、実際の画面

07

FEATURE 01

スマホで受発注が完結LINE

資材オーダー

営業先でも、配達の途中でも、スマホで受注を確認。電話・口頭で受けた注文はその場で登録でき、「これ発注しておいて」も受注に紐づけて指示できます。

  • 出先のスマホから、受注の状況を確認できる
  • 電話・口頭で受けた注文を、その場で登録できる
  • 「これ発注しておいて」も、受注に紐づけてスマホから指示できる
  • 未確認・要確認・本日納品が、ひと目でわかる
  • 取引先側の追加費用・専用アプリは不要
  • 事務所に戻ってから、伝票を書き直さなくてよい
未処理の注文が上に来る未処理の注文が上に来る
出荷準備まで同じ画面で出荷準備まで同じ画面で
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FEATURE 02

丸投げ注文も、AIが読み取って下書きに

資材オーダー

「いつもの12.5のボードを60枚」——話し言葉で届いた注文も、御社専用のAIが過去のお取引から品番と数量を割り出して下書きにします。ご担当者は下書きを確かめて、タップで返すだけ。

  • 話し言葉のままでも、品番と数量の下書きになって届く
  • 写真やうろ覚えの品名のご相談も、アプリの中で受けられる
  • 「2P」「2E」の略した型番や、廃番の後継のご相談も下書きに
  • 聞き取り・調べ直し・転記の3工程が、確認の1工程に変わる
  • 担当者は「この内容でよいか」をタップで送るだけ
  • AIがお取引先へ直接答えることはありません
話し言葉の注文が、下書きで届く話し言葉の注文が、下書きで届く
AIの下書きを確かめるAIの下書きを確かめる
タップでお取引先へ確認を返すタップでお取引先へ確認を返す
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FEATURE 03

見積・納品書・請求書・在庫を一元管理

資材オーダー

ご相談には見積書を作って返し、確定した受注はそのまま納品書・請求書へ。同じ数字を二度打ち込む手間がありません。

  • 受注から納品書・請求書まで、二重入力なし
  • 受注データから、納品書とピッキングリストをワンクリックで出せる
  • 締め日に合わせて、請求書を発行・出力できる
  • 電子帳簿保存法・インボイス制度に沿って保存
  • 在庫は受注・入荷に合わせて自動で動く
  • 在庫の残数も、同じ画面で確認できる
納品書の画面納品書
請求・締めの画面請求・締め
在庫の画面在庫
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FUNCTIONS

機能一覧 1/2

受注から発注・配送まで、建設資材卸の業務を、これひとつで一元管理。

資材オーダー
LINE受注受付
施工会社からのLINE発注を受付。カタログ発注はそのまま正確なデータに、話し言葉の注文はAIが下書きにします。
FAX・電話注文の取り込み
紙のFAXや電話の注文もかんたんに登録して一元管理。
受注管理
アプリ・FAX・電話の注文が1つの画面に集まり、未処理から納品済みまでを同じ場所で追えます。
スマホで受注確認・登録
出先でもスマホから受注の状況を確認。電話や口頭で受けた注文も、その場で登録できます。
発注の指示・外注
受注に紐づけて担当者に発注を指示。発注担当がいなければ運営チームに外注できます。
注文の進捗をLINEでお知らせ
受付と確定は自動でお知らせ。出荷・配送・納品も、受注管理でワンタップ記録すれば、その場で取引先へ届きます。取引先が自分で進捗を確認できるので、問い合わせ対応を削減。
納品書の自動作成
受注内容から納品書・ピッキングリストをワンクリックで作成。
商品・単価マスタ
商品情報と得意先ごとの単価を登録・管理(既定は定価、取引先ごとに自由に設定)。
マスタのCSV取込
商品・得意先・現場・単価を、CSVでまとめて登録・更新。価格改定も、新しい単価のCSVを入れ直すだけで反映できます。
取引先管理
取引先ごとの担当者・現場・取引条件を管理。
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FUNCTIONS

機能一覧 2/2

資材オーダー
いつもの注文をセット保存
取引先はよく出る組み合わせを「セット」に保存でき、次回からはそのまま注文。Excelの「よく使うものリスト」を、そのままスマホに。
FAX・写真をAIが下書き
FAXや写真を送るだけで、AIが受注データの下書きに。ご担当者が確認して確定します。
話し言葉・写真の注文を、AIが下書き
うろ覚えの品名・略した型番・写真のまま届いた注文やご相談を、AIが読み取って品番の候補と数量の下書きにします。確定と、お取引先へのご返答は、御社のご担当者が行います。
見積の下書き
お取引先からのご相談に、品番・数量・金額を入れた見積の下書きで返せます。OKをいただければ、そのまま受注データになります。
在庫管理
受注・出荷と連動して、在庫数を自動で更新。
入出荷管理
入荷予定・出荷指示をまとめて管理し、現場に共有。
発注点アラート
在庫が発注点を下回ったら、ご担当者にお知らせ。在庫切れ・入荷遅延のご連絡も、同じ画面から取引先へ送れます。
請求書の発行
締め日に合わせて請求書を発行・出力。内容はご担当者が確認のうえ確定していただけます。
基幹システムへの受注データ書き出し
確定した受注データを、御社の基幹システムが取り込める形式に合わせて、個別にご用意します。
売上・粗利レポート
売上・粗利を得意先別・商品別に見える化。
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FOR PARTNERS

お取引先(施工会社)がお使いになる画面

ご利用は無料。専用アプリのインストールは不要で、いつものLINEから始められます。

資材オーダー
注文の入口の画面
注文の入口
話し言葉のまま送るの画面
話し言葉のまま送る
受け付けの通知の画面
受け付けの通知
担当者からの確認の画面
担当者からの確認
OKで発注が完了の画面
OKで発注が完了
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03
CHAPTER 03

料金プラン

費用の考え方と、基幹システムをお使いの場合

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PLANS

ご提供する2つのプラン

資材オーダー
基本プラン
受発注システム(SaaS)+
AI受発注アシスタント
  • 外出先でも、スマホで見積・受発注を完結できる(施工会社さまはLINEから)
  • 話し言葉で届いた注文はAIが先に読み取って下書きにする
  • 確定した受注はそのまま納品書・請求書へ
料金初期費用+月額利用料
お支払いは卸売業者さまだけ。施工会社さまのご利用は0円です。
エンタープライズプラン
基本プランのすべて +
基幹システムと連携するAIの開発
  • いまの基幹システムはそのまま、受注の入り口だけを一本化
  • 御社の受け口に合わせて、自動連携を個別に開発
  • 渡すのは人が確定した受注、戻るのは出荷・納期の実績。請求・売掛は基幹システムの側のまま
料金個別にお見積り
連携の内容によって変わるため、お使いのシステムを伺ってご提示します。

金額は、ご状況を伺ったうえで別紙のお見積りでご提示します。それぞれのプランは、このあとの2枚でご説明します。

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PRICING

基本プラン

受発注システム(SaaS)と、AI受発注アシスタントのご利用にかかる費用です。

資材オーダー開発中のため未定
初期費用
導入時の初期設定・マスタの取り込み・お取引先への招待の手配にかかる費用です。
月額利用料
毎月の定額でご利用いただく費用です。件数や金額に応じて増える課金ではありません。AIのご利用も、この月額利用料に含みます。
お支払いいただくのは 卸売業者さまだけ / 施工会社さまのご利用は 0円(初期費用・月額費用ともに)

金額は現在調整中のため、この資料には記載しておりません。ご状況を伺ったうえで、別紙のお見積りでご提示します。
ご契約の期間・お支払い条件・解約のお申し出の時期は、別紙「ご契約条件」に記載します。

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PRICING

エンタープライズプラン

いまの基幹システムはそのまま。受注の入り口だけを一本化したい会社さまのためのプランです。
人が確定した受注データを、御社の受け口に合わせた自動連携でやり取りします。

資材オーダー開発中のため未定

基幹システムとの自動連携

いまお使いの基幹システムと、受注・マスタのデータを自動でやり取りできるようにします。御社の受け口に合わせて個別に開発します。

渡すものと、戻るもの

渡すのは、人が確定した受注。戻るのは、出荷・納期の実績です。業務データへ外から直接書き込むことはしません。

基幹側の会計はそのまま

請求・売掛は、いまお使いの基幹システムの側で回していただけます。当社は受注の入り口までを担います。

料金 金額は連携の内容によって変わるため、お使いのシステムを伺ったうえで、別紙のお見積りでご提示します。
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CHAPTER 04

導入とよくあるご質問

ご相談から、ご利用開始まで

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STEPS

ご相談から、ご利用開始まで

資材オーダー
STEP 01

デモ説明

実際の画面をお見せしながら、いまの受発注のやり方と件数を伺います。オンラインで実施します。

STEP 02

お見積りとご提案

金額・範囲・ご契約条件を、書面でご提示します。

STEP 03

初期設定

商品・得意先・単価のCSVをいただき、取り込みと画面の設定を当社で行います。

STEP 04

社内説明会

実際にお使いになる方へ、操作をご説明します。お取引先への招待もここで手配します。

STEP 05

ご利用開始

始めやすいお取引先から順に。お問い合わせ・改善のご要望にも、引き続きご対応します。

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FAQ

よくあるご質問 1/2

資材オーダー

Q.ITに詳しい社員がいなくても使えますか?

A.はい。マニュアルなしで使える直感的な画面設計です。初期セットアップから社内向けの導入説明会まで、専任担当が伴走します。

Q.取引先(施工会社)側に費用やアプリのインストールは必要ですか?

A.不要です。取引先は普段お使いのLINEからそのまま注文できるため、追加費用も専用アプリのインストールもありません。はじめてお使いいただくときに、お名前のご登録だけお願いしています(30秒ほどで終わります)。

Q.LINE公式アカウントは必要ですか?

A.御社名義のLINE公式アカウントを使います。お持ちでない場合は、開設と設定を私たちがお手伝いします。お取引先は御社のアカウントを友だち追加して注文するので、お取引先との関係はこれまでどおり御社のものです。

Q.既存の基幹システムと連携できますか?

A.はい。商品・得意先・現場・単価のマスタは、CSVでまとめて取り込めます。確定した受注データの書き出しは、御社の基幹システムが取り込める項目・形式に合わせて、個別にご用意します。連携の内容と進め方は、お使いのシステムをお伺いしたうえでご案内します。

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FAQ

よくあるご質問 2/2

資材オーダー

Q.FAXでの注文が残っていても大丈夫ですか?

A.大丈夫です。届いたFAXはAIが読み取って受注データの下書きにするので、これまでどおりFAXで注文される取引先も、アプリからの注文と同じ1つの画面で管理できます。写真を撮って送るだけでもデータ化できます。取引先の状況に合わせた段階的な移行が可能です。

Q.品番が決まっていない注文も受けられますか?

A.はい。「いつもの12.5のボードを60枚」のような話し言葉や写真のまま送っていただくと、AIが先に読み取り、過去のお取引から品番と数量を割り出して受注データの下書きにします。御社のご担当者は下書きを確かめて、「この内容でよいか」をお取引先へタップで返すだけ。お取引先のOKで、そのまま受注データになります。お電話や口頭で受けたご注文を、御社のご担当者がその場で代わりに入力することもできます。どの品番にするかを決めるのは、これまでどおり御社のご担当者です。

Q.電子帳簿保存法・インボイス制度に対応していますか?

A.はい。電子帳簿保存法・インボイス制度に沿った形で、納品書・請求書の発行と保存ができます。

Q.導入までどのくらいかかりますか?

A.導入までの期間は、ご状況を伺ったうえでご案内します。初期セットアップは私たちがサポートします。

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資材オーダー

まずは無料相談(60分)から

現状の受発注フローを伺い、活用イメージとお見積りをご案内します。
オンラインで実施。ご相談・お見積り・デモはすべて無料です。

お電話080-1205-7609
メールsupport@potential-x.com

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