スマホで注文する職人
建材オーダー
5分でわかる建材オーダー

受注・在庫・請求を一元管理

サービスご紹介資料 — 2026年7月版

株式会社PotentialX kenzai-order.potential-x.com
01
CHAPTER 01

建材オーダーとは

サービスの全体像と、選ばれる3つの理由

SUMMARY

建材オーダーの概要

建材オーダー

バラバラな注文をひとつの「受注管理」画面に集め、受注から在庫・納品書・請求書までを一元管理する、建材卸売業者に特化した受発注システムです。

受注管理の画面
誰のためのサービス?

工務店・専門工事業者と取引する建材卸売業者

何を解決する?

LINE・FAX・電話に散らばる受注と、多重起票・請求の手間

導入の負担は?

取引先はいまのまま。設定・移行は専任スタッフが伴走

03

PROBLEM

建材卸の「よくある課題」

建材オーダー
FAXや電話の注文に困る担当者
82%「FAX・電話の処理に時間がかかる」と回答
課題 01

注文がFAX・電話・LINEでバラバラ

「言った言わない」のトラブルが絶えず、確認に時間を取られる。

伝票入力に追われる担当者
81%「入力・転記ミスが多い」と回答
課題 02

同じ注文を5〜6枚に書き写す多重起票

受注メモ→伝票→納品書→請求書。転記ミスも残業も減らない。

営業人材の採用に悩む経営者
1.4%中小卸の営業利益率(全産業最低水準)
課題 03

薄利で事務に人手を割けない

増員は難しいのに、受発注対応が営業の時間を圧迫する。

出典:タノム・インフォマート調査(2026年・卸142社)/中小企業実態基本調査(2022年度)

04

OVERVIEW

サービス全体像 — 受注から請求まで

建材オーダー
スマホで発注する取引先
取引先が発注
STEP 1システムに集約表示バラバラの注文を
1つの画面に
STEP 2ワンクリックで出荷指示承認内容から出荷へ。
発注・発送の指示も
STEP 3納品書発行・在庫更新帳票を発行し、
在庫も自動更新
STEP 4自動で請求書送付締め日に請求書を
作成して送付
+ 基幹システム連携 受注データをCSVで出力し、お使いの基幹システムへ取込できます
05

BEFORE → AFTER

導入イメージ — 朝の受注処理

建材オーダー
Before:これまでの朝

届いたFAXの束を仕分け、電話メモを回収

同じ内容を伝票・台帳へ5〜6枚に書き写し

聞き間違い・転記ミスの確認電話に往復

締め日前は請求書づくりで残業

After:建材オーダー導入後

アプリからの注文は夜間も「受注管理」に集約済み

FAX・電話の注文もかんたん登録、あとは確認・承認だけ

納品書・ピッキングリストをワンクリック発行

締め請求は受注データからまとめて自動発行

朝イチの事務作業が「かんたん登録と確認・承認」だけに。空いた時間を営業活動へ。

06

WHY US

選ばれる理由

建材オーダー
取引先との関係はそのままにつながるイラスト 01

取引先を動かさない

発注はいまのまま。LINEはそのまま受注データに、FAX・電話の注文もかんたん登録で一元管理(OCRでの自動取込は開発中)。取引先に追加費用・専用アプリは不要です。

出先でもスマホで受注・指示ができるイラスト 02

出先でも、スマホで完結

受注の確認も、電話・口頭注文の登録も、発注・発送の指示出しもスマホで。メーカーへの発注は運営チームに外注もできます(自動連携は近日提供予定)。

導入がスムーズに進み成果につながるイラスト 03

導入も運用も代行・伴走

マスタ登録・データ移行から社内説明会まで専任スタッフが代行。ITに詳しい方がいなくても導入できます。

07
02
CHAPTER 02

機能と画面

受注から請求までを支える機能と、実際の操作画面

FEATURES

機能一覧受注をまとめ、さばく

建材オーダー 1 / 2

受注管理(一元管理)

アプリ・FAX・電話の注文を、未処理から納品済みまで1つの画面で管理。

スマホでも受注・指示

出先でもスマホから受注の確認、電話・口頭注文の登録、社内担当者への発注・発送の指示ができます。

取引先向けLINE・Web発注

取引先は使い慣れたLINEやWebカタログから発注。写真・現場名も送れて、費用は無料です。

在庫管理

受注・出荷と連動して在庫数を自動で増減。棚卸しの手間を減らします。

入出荷管理

入荷予定と出荷指示を登録し、ピッキングから出荷までの進捗を一元管理します。

納品書・請求書の発行

受注データから納品書・請求書をワンクリック発行。締め日ごとの請求にも対応します。

注文の進捗を自動でお知らせ

受付・確定・出荷・配送中・納品を取引先へ自動で通知。取引先が自分で進捗を確認でき、「今どこ?」の問い合わせが減ります。

発注点アラート

在庫が発注点を下回ったら自動で通知。欠品や過剰在庫を防ぎます。

09

FEATURES

機能一覧帳票・管理・分析・連携

建材オーダー 2 / 2

商品・単価マスタ

商品情報と取引先ごとの単価を一元管理。受注時に正しい価格を自動で反映します。

取引先管理

取引先ごとの締め日・掛け条件・担当者を管理。招待制で安全につながります。

売上・粗利レポート

取引先別・商品別に売上と粗利を自動集計。数字を見ながら経営判断ができます。

基幹システムCSV連携

受注データを基幹システムへ取込できる形式で出力。既存の運用を変えずに移行できます。

発注の指示・外注

受注に紐づけて担当者に発注・発送を指示。発注担当がいなければ運営チームに外注できます(メーカーへの自動連携は近日提供予定)。

電帳法・インボイスに対応

電子帳簿保存法・インボイス制度に沿って、帳票・請求書を発行・保存できます。

すべて、1つのシステムで完結

基幹システムをお持ちでない場合も、建材オーダーだけで受注から在庫・帳票・請求まで対応。お持ちの場合はCSVで連携できます。

10

REQUESTS

発注・発送の指示 — 受注のあとも、スマホで

建材オーダー
受注に紐づけて担当者に発注を指示し、運営チームへ外注した依頼の進み具合を確認する画面
1

受注に紐づけて、担当者に指示

「これ発注しておいて」を、出先のスマホから社内の担当者へ。発注・発送・その他から対応区分を選んで依頼できます。

2

発注担当がいなければ、運営チームに外注

メーカー・仕入先への発注は、建材オーダーの運営チームにそのまま外注できます。発注担当の方がいない日も、受注から発注までつながります。

3

依頼の内容と進み具合は、同じ画面で

依頼中・対応中・完了がひと目でわかり、完了すると起票した方の画面にお知らせが出ます。

メーカーへの自動連携、FAX写真からの自動データ化(AI・OCR)は開発中です。 提供開始までは、運営チームへの外注と、かんたん登録でご利用いただけます。

※画面はデモ環境のイメージです。外注のご利用条件(対応範囲・費用)は無料相談でご案内します。

11

SCREENS

主要画面のご紹介

建材オーダー
受注管理の画面
01

受注管理|未処理

アプリ・FAX・電話の注文が、まず「未処理」に集まります。確認が要る注文が上に来るので、取りこぼしや二重対応を防げます。

受注管理(すべて)の画面
02

受注管理|すべて

同じ画面のタブを切り替えると、納品済みまで含めた全件に。出荷・配送・納品も、納品書の発行もここから行えます。

スマホの受注管理画面 スマホで電話・口頭注文を登録する画面
03

出先のスマホ

同じ画面がスマホでも。営業先や配達の途中で受注を確認し、電話・口頭の注文もその場で登録。発注・発送の指示も送れます。

納品書とピッキングリスト
04

納品書・ピッキング

受注データから納品書・ピッキングリストをワンクリックで発行。A4でそのまま印刷でき、PDFとして保存も可能です。(自社書式への合わせ込みは今後の提供予定)

※画面はデモ環境のイメージです。

12
03
CHAPTER 03

取引先と導入

取引先の負担はゼロ。導入も運用も安心のサポート体制

FOR PARTNERS

取引先(工務店・専門工事業者)のメリット

建材オーダー
取引先がLINE・発注ページから注文する画面
1

ふだんのLINEでそのまま注文

友だち追加するだけ。専用アプリも、新しい操作を覚える必要もありません。

2

写真・現場名も送れて、費用は無料

Webカタログからの注文にも対応。取引先の追加費用はありません。

3

招待制で安心

貴社からの招待でつながる仕組み。注文内容がテキストで残り、「言った言わない」も防げます。

4

現場ごとの材料費が、発注した時点でわかる

納品済みと発注残を現場ごとに自動で集計。実行予算を登録すれば消化率がひと目でわかります。卸をまたいだ発注も1画面にまとまり、パソコンからも使えます。

※集計するのは建材オーダーで発注した材料費です(人件費・外注費は含みません)。

5

図面から、自動で積算・発注

近日提供予定

平面図をアップロードするだけで、AIが必要な建材と数量を自動で拾い出し、そのままカートへ。ひろい出しの手間をなくします。

14

HOW TO START

導入の流れ

建材オーダー
STEP 1

無料相談

現状の受発注フローとお困りごとをヒアリング。

STEP 2

要件確認

帳票フォーマット・運用ルール・基幹連携の方法を確認。

STEP 3

設定・データ移行

商品・取引先マスタの登録を専任スタッフが代行。

STEP 4

テスト稼働(伴走)

一部の取引先から開始。社内向け説明会も実施します。

STEP 5

本稼働

ご利用スタート。導入後も引き続きサポートします。

設定・マスタ登録・データ移行から社内説明会まで、専任スタッフが代行・伴走。 導入後も、お問い合わせや改善のご要望に専任担当が継続して対応します。
15

SECURITY

セキュリティ/ご利用環境

建材オーダー

データは卸ごとに分離

貴社のデータは貴社専用の領域で管理。他社から見えることはありません。

見えるのは接続した取引先だけ

招待制のため、取引関係のある相手だけがつながります。単価などの条件も取引先ごとに管理。

通信は暗号化して保護

注文・帳票データのやり取りは暗号化通信(TLS)で保護されます。

ご利用環境:クラウド型サービスのため、サーバーの設置や専用ソフトのインストールは不要。パソコン・スマートフォンのブラウザからご利用いただけます(受注の確認・注文の登録・指示はスマホ、マスタ登録やCSVの取り込みはパソコンでの操作をおすすめします)。
16
04
CHAPTER 04

料金・会社概要

料金とよくあるご質問、運営会社について

PRICING

料金

建材オーダー
初期費用 0

導入設定・データ移行の
代行サポート込み

月額利用料 5万円〜

1社あたり/
規模・ご状況に応じてお見積り

取引先のご利用 無料

LINE発注・Webカタログとも
費用ゼロ・アプリ不要

お見積りの詳細は、無料相談にてご状況を伺ったうえでご案内します。メーカーへの発注を運営チームに外注される場合のご利用条件(対応範囲・費用)も、あわせてご案内します。

18

FAQ

よくあるご質問

建材オーダー

Q.ITに詳しい社員がいなくても使えますか?

はい。マニュアルなしで使える直感的な画面設計です。初期セットアップから社内向けの導入説明会まで、専任担当が伴走します。

Q.取引先(工務店・専門工事業者)側に費用やアプリのインストールは必要ですか?

不要です。取引先は普段お使いのLINEからそのまま注文できるため、追加費用も専用アプリのインストールもありません。

Q.既存の基幹システムと連携できますか?

はい。受注データを基幹システムに取込できる形式(CSV)で出力できます。基幹システムをお持ちでない場合も、建材オーダーだけで受注から在庫、納品書・請求書の発行まで完結できます。個別の連携方法については、お使いのシステムをお伺いしたうえでご案内します。

Q.FAXでの注文が残っていても大丈夫ですか?

大丈夫です。FAXでの注文はこれまでどおり受け取りながら、建材オーダーに登録してLINEの注文と一元管理できます。出先のスマホからも登録できます。写真からの自動データ化(OCR)機能も開発中です。取引先の状況に合わせた段階的な移行が可能です。

Q.導入までどのくらいかかりますか?

マスタの件数・基幹システム連携の有無・取引先数によって異なるため、無料相談でご状況を伺い、貴社ごとの導入スケジュール案をご提示します。初期セットアップは専任スタッフが代行します。

Q.メーカーへの発注も任せられますか?

はい。受注に紐づけて、メーカー・仕入先への発注を建材オーダーの運営チームに外注できます。発注担当の方がいない場合も、受注から発注までつながります。ご利用条件(対応範囲・費用)は無料相談でご案内します。なお、メーカーへの自動連携は近日提供予定です。

19

COMPANY

運営会社

建材オーダー
会社名 株式会社PotentialX(ポテンシャルエックス)
代表者 古平 翔太
所在地 東京都渋谷区恵比寿2丁目28番地10号 ベンチャーシティ恵比寿3265
事業内容 業務自動化サービス・業務システムの企画・開発・運営/法人向けAI研修
コーポレートサイト potential-x.studio.site
20
建材オーダー

まずは無料相談(60分)から

現状の受発注フローを伺い、活用イメージとお見積りをご案内します。
オンラインで実施。ご相談・お見積り・デモはすべて無料です。

お電話 080-1205-7609
メール support@kenzai-order.com
Web・資料請求 kenzai-order.potential-x.com